در این نشست در خصوص شرح وظایف هر یک از کمیته ها، اقدامات صورت گرفته توسط آنان، لزوم صدور ابلاغ اعضای کمیته ها، برگزاری جلسات منظم و مستمر، توجه به موضات ترافیکی و حمل و نقلی، همکاری با دفتر بازرسی استانداری به منظور ارزیابی کمیته ها و هماهنگی با اداره کل میراث فرهنگی استان در برگزاری برنامه ها بحث و تبادل نظر شد و در نهایت تصمیماتی در جهت بهبود شرایط استقبال از مسافران و سفری ایمن و بی خطر برای آنان گرفته شد.